Kính gửi: Các
sinh viên Khoá 54 & các khóa khác
(Tốt nghiệp Đợt 1/2024; Đợt 1 bổ sung/2024
và Đợt 4/2023)
Thực hiện kế hoạch
hoạt động đào tạo năm học 2023-2024, Nhà trường sẽ tổ chức Lễ trao Bằng Tốt
nghiệp cho SV K54 & các khóa khác
(Đợt 1/2024; Đợt 1 bổ sung/2024 và Đợt
4/2023)
1.
Thời gian: 13h30’ ngày 14/04/2024 (Chủ
nhật)
2.
Địa điểm: Hội trường Nhà Hành chính,
Trường ĐH Kinh tế, Đại học Huế (99 Hồ Đắc Di, An Cựu, Huế)
Để buổi Lễ diễn ra
thành công tốt đẹp, Phòng Đào tạo thông báo một số nội dung quan trọng
sau:
I. Sinh viên muốn tham dự Lễ nhận bằng tốt nghiệp phải đăng ký trước qua form:
https://forms.gle/U3KKCqsZZQJY1z9W9
* Đính kèm 2 Danh sách được công nhận TN đợt
1/2024 và đợt 4/2023: thời gian đăng ký từ
ngày 04/04 đến hết ngày 07/04/2024
* Danh sách được công nhận TN đợt 1 bổ sung năm 2024: sẽ được cập nhật
vào chiều ngày 08/04/2024 (thứ 2), đăng ký từ ngày 08/04 đến hết ngày
10/04/2024
II. CÁC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN TRƯỚC LỄ TRAO
BẰNG:
(1). Sinh viên dự Lễ trao bằng đến Ký vào Sổ cấp
bằng trước buổi Lễ từ ngày 11/04 đến ngày 13/04/2024 (thứ 5 à thứ 7); Buổi sáng: từ 7h30’
– 11h00’, Buổi chiều: từ 14h00’ – 16h00’.
* Địa điểm:
Phòng Đào tạo 1, Trường ĐH Kinh tế, ĐH Huế
* Lưu ý:
+ Nếu sinh viên không ký trực tiếp vào Sổ cấp bằng trước thì sẽ không
được trao bằng tại buổi Lễ (Không được nhờ người ký thay)
+ Khi đến lượt Ký vào
Sổ, SV trình CCCD hoặc Giấy tờ tuỳ thân có ảnh để đối chiếu.
+ SV được nhận 1 bản
Bảng điểm Tốt nghiệp. Ngoài ra, được nhận thêm Bản sao Bằng TN nếu đã đăng ký
trước vào ngày 04-06/04/2024
+ TN Đợt 1 bổ sung năm 2024: SV sẽ đến ký vào Sổ cấp bằng ngày 13/04/2024 (thứ 7); Buổi sáng: từ 7h30’ – 11h00’, Buổi chiều: từ 14h00’ – 16h00’
(2). Nhận lại Hồ
sơ SV: Sau khi SV ký vào Sổ cấp bằng xong thì đến Phòng CTSV-TV, (Tầng 1,
Nhà Hành chính Trường ĐH Kinh tế, ĐH Huế) để ký nhận lại hồ sơ.
III. CÁC CÔNG VIỆC
THỰC HIỆN TRONG BUỔI LỄ TRAO BẰNG:
(1). Nhận và mặc
Lễ phục cử nhân: Nhận Lễ phục (do
Nhà trường cấp) tại Hội trường Nhà Hành chính vào ngày 14/04/2024 (Chủ
nhật),
* Lúc 13h00’: dành cho SV của Khoa QTKD,
* Từ 15h dành cho SV các Khoa còn lại.
SV
sẽ mặc Lễ phục cử nhân trước giờ nhận Bằng TN, ngồi ổn định, tập trung trong
Hội trường, và chờ gọi đến tên mình (theo hướng dẫn của Phòng CTSV-TV).
(2). Thứ tự lên bục
nhận Bằng TN: Xuất sắc --> Giỏi --> Các khen thưởng khác --> Còn
lại (Theo quyết định).
(3). DÀNH CHO SV ĐÃ NHẬN BẰNG TN nhưng muốn
tham dự Lễ tốt nghiệp và có đăng ký ở form trên
Nếu
SV đã nhận Bằng và muốn được trao Bằng tại buổi Lễ này thì vào chiều ngày 14/04/2024
(Chủ nhật), khoảng 15h30’, SV đem theo Bằng TN gốc, đến mặc áo cử nhân, liên hệ
cán bộ Phòng Đào tạo (cánh gà bên phải sân khấu gặp thầy Phương/cô Hà) để được Hiệu trưởng trao Bằng
vào cuối danh sách TN. Đối với TN Đợt 4/2024, SV đến gửi lại Bằng đã nhận tại Phòng Đào tạo 1 cho cô Hà trong thời gian ký Sổ cấp Bằng như trên.
(4). DÀNH CHO SV KHÔNG DỰ LỄ TỐT NGHIỆP ĐỢT
NÀY
Từ
ngày 15/04/2024 (thứ 2, giờ hành chính), SV có thể đến Phòng Đào tạo 1 để ký
nhận Bằng trực tiếp hoặc nhờ người ký nhận thay nếu có giấy uỷ quyền
hợp lệ (có đóng dấu đỏ) kèm theo bản photo CCCD của 2 người có tên trong giấy
uỷ quyền và người đến nhận thay phải cầm theo CCCD gốc của mình để đối chiếu.
(5). Lưu ý: SV tham dự Lễ nên tới Trường sớm 30 phút để cùng
gia đình, người thân và bạn bè lưu giữ những kỷ niệm đẹp tại ngôi nhà chung HCE
thương yêu!